三亚中央旅游文化区旅游演艺项目策划方案国际征集公告

发布时间:2019-01-23 17:37:35浏览次数:0

为了将中西方文化有机融合,追求高的艺术品质,由陕西旅游集团有限公司、北京春光集团主办,陕旅(三亚)旅游投资有限公司协办的大型红色演艺《解放海南岛》方案国际征集活动,于1月17日在北京国家会议中心正式启动。主办方发起对大型红色演艺《解放海南岛》、《梦幻三亚》、《船》、《鸟秀》、《海岛精灵》等五部实景演艺征集项目及策划方案的全球征集,旨在通过寻求与国内外优秀的创作团队进行合作,打造具有国际水准的优秀实景演艺作品,助力海南实景演艺之都的建设。

目    录
 
 
第一部分  征集公告
第二部分  响应人须知
第三部分  征集内容及要求
第四部分  响应文件格式




第一部分  征集公告
陕西旅游集团海南三亚中央旅游文化区
旅游演艺项目《解放海南岛》《梦幻三亚》《船》《鸟秀》《海岛精灵》策划方案国际征集公告
陕西旅游集团成立于1998年,秉承国有文化旅游企业的职责担当,在20年的发展历程中,以“创新驱动、转型升级、全产业链发展”的战略,以 “文化、欢乐、慈善”为事业宗旨,打造了以“文化旅游+”为核心竞争力的一批又一批文化旅游综合体项目,成为陕西文化旅游企业的领军企业。并于2017年5月走出陕西,与北京春光集团联手在海南三亚槟榔河——三亚市中轴线上开始着手建设以“文旅特色小镇”、“欢乐演艺世界”、“悠然都市田园”三大主题板块为基本框架的“三亚中央文化旅游区”。该园区总占地约670亩,为了打造符合园区主题的一系列旅游演艺项目,现公开面向全球广泛征集优秀演艺项目策划方案。
本次活动的投资方为陕旅(三亚)旅游投资有限公司;执行方为陕西旅游集团朗德演艺有限公司。为了高水平完成项目制作,诚邀具有优秀创意和策划能力的企业或机构或个人共同参与合作,要求如下:
一、基本要求
1、项目策划以展现历史及自然、人文要素为核心,凸显旅游演艺的实景、活化特色。
2、要在尊重历史文化的前提下认真选择题材内容,注重表现方式、观演关系等的创新创造,提升游客观众的体验感、参与感、娱乐感。
3、策划方案完整可行,应该包括概念策划、简要剧情或剧本,必要的剧场要求、舞台设计、舞美设计等内容,经费预算合理。
二、项目内容及创作要求
(一)红色革命历史旅游演出---《解放海南岛》
拟在该园区打造一台以1950年中国人民解放军依靠简陋的木帆船与国民党的最精锐之师作战,成功解放海南岛历史事件为背景的红色室内(或室外)旅游演艺项目。演出时长60分钟左右,项目拟投资2亿元人民币。
(二)海南风情时尚旅游演出---《梦幻三亚》
拟在该园区打造一台依托三亚的山、海、岛、林、滩等自然景观,以海南的历史风情、民族民俗文化、海洋文化等为底色,通过音乐喷泉、灯光秀、泼水、观演互动等表现方式,白天与夜间相结合,突显海南的时尚、现代、国际化等特色的室内(或室外)演出。演出时长60分钟左右,项目拟投资5000万元人民币。
(三)行进式互动体验旅游演出---《船》
 拟在该园区室内剧场打造一台“船”主题的行进式互动体验
演出。通过视频、投影、特效等高科技技术手段,带领观众亲临探险家的船舱,参与见证最伟大的航海发现,直面最凶猛的暴风雨。演出时长30分钟左右,项目拟投资1.5亿元人民币。
(四)互动体验式旅游演出---《鸟秀》
拟在该园区室外演出剧场打造一台互动体验式训鸟表演。通过鸟类身怀绝技、极通人性的表演来上演一场壮观惊艳的“空中舞蹈”。演出时长40分钟左右,项目拟投资5000万元人民币。
(五)《海岛精灵》
拟在三亚中央旅游文化区内打造一台以海洋神话故事为主题,结合魔术,戏剧,歌舞,杂技及动物表演等多种形式,融合大型装置,水、火特效,机械等表现手段的大型魔幻室外实景演出。演出时长30分钟左右,项目拟投资5000万元人民币。
备注:五个主题可以全部响应,也可按主题进行响应。 落选方案无补偿。
三、征集对象
项目方案的策划者应为具有成功策划各类演出经验的个人或机构。
四、时间安排
1、征集文件领取时间:2019年1月22日-2019年2月10日每天上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(法定节假日除外)。
2、领取地点:西安市碑林区二环南路东段22号凯森盛世1号A座26层
3、领取征集文件携带资料:
3.1、参加征集的各演出策划组织机构团体需提供资料:
(1)企业介绍(含以往策划成功案例)
(2)单位介绍信或授权委托书;
(3)营业执照复印件;
(4)授权声明(授权陕西旅游集团朗德演艺有限公司可以无偿使用演出策划方案中的结论分析、活动策略及活动创意等内容);
(5)保密声明(方案在评选及启用之初,企业或机构有义务对其保密,不得对外公布任何有关信息)。
3.2、参加征集的个人需提供资料:
(1)个人身份证明(及以往策划成功案例);
(2)授权声明(授权陕西旅游集团朗德演艺有限公司可以永久无偿使用未来提交的演出策划方案);
(3)保密声明(方案在评选及启用之初,个人有义务对其保密,不得对外公布任何有关信息)。
4、征集响应文件(方案)递交截止时间:2019年3月31日上午9:30。
征集响应文件递交地点:西安市碑林区二环南路东段22号凯森盛世1号A座26层会议室。  
五、联系方式
1、征集人:
名称:陕西旅游集团朗德演艺有限公司
地址:陕西省西安市国家民用航天产业基地航创路1号 陕旅豪布斯卡A座10楼西
联系人:梁兴宇
电话:029-89800179
2、征集代理机构:
名称:陕西正大招标有限公司
地址:西安市碑林区二环南路东段22号凯森盛世1号A座26层
联系人:王真  郑婧婧   
联系方式:029-88489978-614

第二部分 征集人须知
征集人须知前附表

序号 条 款 名 称 编 列 内 容
1 征集人 征集人:陕西旅游集团朗德演艺有限公司
地址:陕西省西安市国家民用航天产业基地航创路1号 陕旅豪布斯卡A座10楼西
联系人:梁兴宇
电话:029-89800179
2 征集代理机构 名称:陕西正大招标有限公司
地址:在西安市碑林区二环南路东段22号凯森盛世1号A座26层
联系人:郑婧婧
电话:029-88489978-613
3 项目名称 陕西旅游集团海南三亚中央旅游文化区旅游演艺项目《解放海南岛》《梦幻三亚》《船》《鸟秀》《海岛精灵》策划方案
4 征集范围 详见第3章
5 响应人书面答疑时间 递交响应文件截止时间10日前提出以书面提交至征集代理机构
6 响应文件份数 一式十份,电子版一份(含策划方案、策划方案图册的电子版内容及PPT或多媒体演示),并各自装订成册
7 响应文件递交截止 2019年3月31日上午9:30(北京时间)
8 评审时间 响应文件递交截止日后5个工作日内
9 是否退还响应文件 一律不退
10 征集落选补偿 本项目五个主题皆无补偿
 
 
响应人须知
一、名词解释
1、征集人:陕西旅游集团朗德演艺有限公司
2、征集代理机构:陕西正大招标有限公司
3、响应人:参加本次征集活动的机构或个人
二、征集文件
1、征集文件包括目录中所列的四部分,响应人应仔细阅读征集文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在响应文件中对征集文件的各方面都做出实质性的响应,按照征集文件的要求提交全部资料。
2、征集文件的澄清与修改:征集人或征集代理机构可以对已发出的征集文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,征集人或征集代理机构应当在响应文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取征集文件的潜在响应人;不足15日的,征集人或征集代理机构应当顺延提交响应文件的截止时间。
3、征集文件的异议
3-1、响应人对征集文件有异议的,应当在响应文件截止时间10日前书面提出。征集人或征集代理机构应当自收到异议之日起3日内作出答复。
3-2、征集文件的修改以书面形式通知所有响应人,并作为征集文件的补充,与其具有同等法律效力。
3-3、为使响应人编写响应文件时,有充分时间对征集文件的修改内容进行研究,征集代理机构可以酌情延长响应文件递交截止日期。
4、响应人必须从征集代理机构获得征集文件,各响应人自行转让或复制视为无效。征集文件仅作为本次征集使用。
5、征集文件的解释权归征集人和征集代理机构。
三、征集要求
1、征集内容:
本次征集内容为陕西旅游集团海南三亚中央旅游文化区旅游演艺项目策划方案,共征集五个主题,分别为《解放海南岛》《梦幻三亚》《船》《鸟秀》《海岛精灵》。各响应人可以对征集文件中的五个主题全部进行响应,也可根据自身情况选择主题进行响应。评审工作以主题为单位进行。
2、响应人资格:本项目在评审方案前,由评审小组对响应人报名时提交的资格证明材料进行资格审查,响应人具备以往策划成功案例的视为合格,可进入到下一步打分评审环节。
3、响应文件的编制:
3-1、响应文件必须根据征集代理机构要求的格式进行编写,对征集文件作出实质性响应。具体内容如下:
3-1-1、策划方案(统一采用A4幅面);
内容包括但不限于概念策划说明、简要剧情或剧本,必要的剧场要求、对应的舞台设计、舞美设计、项目概算投资额等。
3-1-2、策划方案图册(统一采购A3幅面);
内容包括但不限于舞台剧场效果展示、故事内容表现、观演互动情节等。
3-1-3、电子版内容(含策划方案、策划方案图册的电子版内容及PPT或多媒体演示)
四、响应文件的式样和签署
    1、响应人应参照征集文件给定的样式,准备响应文件一式十份,电子版一份(U盘),并各自装订成册。
    2、响应文件需打印,统一装订、编码。响应文件应编制目录,并且逐页标注连续页码(不得采用活页夹),否则,征集人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。
3、本项目响应文件为暗标(不得有施工企业名称、印章等任何印记)。
4、策划方案编制统一采用A4办公纸,纸张厚度80g/㎡,字体为宋体四号字,1.5倍行距,段前段后均为0行。
5、策划方案图册编制统一采用A3铜版纸,纸张厚度200g/㎡,文字说明处字体使用宋体四号字,1.5倍行距,段前段后均为0行。
6、响应文件封面标题采用黑体2号字,加黑,1.5倍行距,段前段后均为0行。
7、除响应人对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由响应人法定代表人或其授权人代表签字或盖章。
五、响应文件的递交
 1、响应人应将响应文件按以下要求进行密封:
1-1、加封条密封,在封线处加盖公章(个人参与则须本人签字,下同)。
 1-2、应标明征集文件编号、征集项目(主题),响应人全称(公章或姓名)等内容。
1-3、如果响应文件未按要求密封和加写标记,造成征集文件过早启封或标价泄露等情况,征集代理机构概不负责。
2、响应人在递交响应文件的同时,须单独密封授权委托书一份(个人参加征集的,单独密封身份证复印件一份)。
3、征集代理机构收到响应文件的时间不得迟于征集文件规定的截止时间。在递交响应文件截止期后,响应人递交的任何响应文件征集代理机构拒绝接收。
4、在递交响应文件截止期前,经征集代理机构同意后,响应人方可修改或撤回已送达的响应文件。修改或撤回的内容应按征集文件的规定编制、密封、标记和发送。并在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。
5、递交响应文件截止期后,响应人不得对其响应文件做任何修改。
6、递交的响应文件一律不退还。
7、响应人没有经过正常途径获取征集文件的,其递交的响应文件征集代理机构拒绝接收。
六、评审
1、征集代理机构在规定的时间和地点组织评审工作,征集人和有关方面代表参加,参加评审的代表应签名报到以证明其出席。
2、征集代理机构组织评审工作,整个评审过程接受相关部门的监督。
3、为确保评审工作公平、公正,成立评审小组。评审小组由征集人及有关专家组成。评审小组成员应当遵守并履行下列职责义务:
3-1、遵纪守法,客观、公正、认真负责地履行职责;
3-2、要求响应人对响应文件有关事项做出解释或者澄清;
3-3、按照征集文件的要求和评审标准进行评审,推荐排序;
3-4、对评审过程和结果以及响应人的商业秘密保密;
3-5、参与评审报告的起草。
七、评审办法及内容
1、评审方式:采用综合评审法。
2、评审澄清:
2-1、征集代理机构有权就响应文件中有疑义之处或前后表述不一致的问题,向响应人提出询问或澄清。响应人必须在征集代理机构规定的时间内派技术和商务人员进行澄清,有关澄清的内容应以书面形式(包括电传、传真、邮件)提交,并由响应人法定代表人或被授权人签名确认。澄清时响应人只作说明和解释,不得借此对投标报价、优惠条件、售后服务等实质性内容做任何修改。
2-2、征集文件和响应文件作为评审的依据,澄清内容只作为评审参考。
2-3、评审小组认为有必要对需要询标、澄清的响应人采取询标、澄清,并不是对所有响应人采用这一做法。
2-4、响应文件应按给定的格式如实填写,充分反映征集文件的要求,出现下列情况,统一规定为:
3、评审细则:

一级指标 二级指标 评审标准
艺术性 (20分) 剧本内容     (10分) 内容充实度,结构完整度,编排合理性,是否符合逻辑,章节布局是否合理,有无历史、文化错误;是否适合舞台表演     
演出场景     (10分) 舞台场景、舞美设计的艺术感,气氛营造与演出是否相配等     
创新性 (35分) 观演关系  (10分) 观演关系创新度,是否有新颖的观演关系展现
 内容创新    (10分) 演出方案是否具有核心吸引点,演出方案亮点多寡     
表演形式   (5分) 演员表演形式创新度
舞台舞美  (5分) 舞美设计、舞台机械等设计创新度
互动体验  (5分) 观众互动、体验感等方面的创新度
可实施性(35分) 剧场概况     (10分) 剧场设计、剧场面积、观众席数量、剧场外观等方向设计的完整度,是否科学合理       
舞台舞美 (10分) 舞美、舞台机械设计完整度
灯光、音响、视频等设计的完整度
报价预算     (10分) 整体预算是否经济、合理,是否符合项目定位及需求     
主创团队     (5分) 是否有国内外较为知名的演艺类项目经验;是否具有知名导演、编剧或舞美设计人才,成员结构、配置是否合理。       
其他   (10分) 除以上外的其他方向(10分) 以上内容未能涵盖的其他优点,依据其亮点和特色程度进行打分。
八、入选方案应用
通过评审小组评选出的方案排序,征集人将与入选人进行洽谈另行约定合作事宜。
九、其它事项
1、若出现主题仅有一家响应人响应征集时,不进行打分,由评审小组对方案进行评审,合格后由征集人与其进行洽谈。
2、未尽事宜按有关规定执行。
3、本办法解释权归征集人和征集代理机构。

第三部分  征集内容
本次征集内容共分为五个主题:
(一)红色革命历史旅游演出---《解放海南岛》
拟在该园区打造一台以1950年中国人民解放军依靠简陋的木帆船与国民党的最精锐之师作战,成功解放海南岛历史事件为背景的红色室内(或室外)旅游演艺项目。演出时长60分钟左右,项目拟投资2亿元人民币。
(二)海南风情时尚旅游演出---《梦幻三亚》
拟在该园区打造一台依托三亚的山、海、岛、林、滩等自然景观,以海南的历史风情、民族民俗文化、海洋文化等为底色,通过音乐喷泉、灯光秀、泼水、观演互动等表现方式,白天与夜间相结合,突显海南的时尚、现代、国际化等特色的室内(或室外)演出。演出时长60分钟左右,项目拟投资5000万元人民币。
(三)行进式互动体验旅游演出---《船》
 拟在该园区室内剧场打造一台“船”主题的行进式互动体验
演出。通过视频、投影、特效等高科技技术手段,带领观众亲临探险家的船舱,参与见证最伟大的航海发现,直面最凶猛的暴风雨。演出时长30分钟左右,项目拟投资1.5亿元人民币。
(四)互动体验式旅游演出---《鸟秀》
拟在该园区室外演出剧场打造一台互动体验式训鸟表演。通过鸟类身怀绝技、极通人性的表演来上演一场壮观惊艳的“空中舞蹈”。演出时长40分钟左右,项目拟投资5000万元人民币。
(五)《海岛精灵》
拟在三亚中央旅游文化区内打造一台以海洋神话故事为主题,结合魔术,戏剧,歌舞,杂技及动物表演等多种形式,融合大型装置,水、火特效,机械等表现手段的大型魔幻室外实景演出。演出时长30分钟左右,项目拟投资5000万元人民币。
备注:五个主题可以全部响应,也可部分响应。

 
            
授权委托书
 
本人          (姓名)系              (响应人名称)的法定代表人(单位负责人),             现委托           (被委托人姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方的名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改         (征集项目)征集文件、签订合同和全权处理一切与之有关的事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:本授权委托书有效期自评审之日起90日历天
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件、委托代理人身份证复印件


法定代表人身份证复印件 授权代表身份证复印件
 
投标人名称:                      (盖单位章)
 
法定代表人(单位负责人):             (签字)
 
身 份 证 号:                        
 
委托代理人:                           (签字)
 
身 份 证 号:                         
 
联 系 电 话:                         
 
 授权委托日期:  20     年   月   日